Uno abre el celular un domingo por la tarde y ve que un restaurante nuevo de Queen West se volvió viral. Le entra la motivación, y tambien la presión. Al rato ya está pagando pauta, invitando a creadores de contenido a comer, contratando un fotógrafo y regalando postres en el aniversario del negocio. Todo eso es publicidad. Y si se registra bien, le juega a favor a la hora de declarar.
Hoy le cuento cuáles son, en general, los gastos de publicidad deducibles de un restaurante en Canadá y cómo tener todo en regla por si la CRA pregunta. Tenga presente que es información general y que cada caso se revisa por aparte.
Gastos de publicidad deducibles: qué suele contar
Por regla general, la CRA permite deducir los gastos razonables en que usted incurre para generar ingresos en su negocio. En publicidad eso suele incluir la pauta en redes sociales y en Google, la impresión de cartas y volantes, las sesiones de fotos, el estudio o la agencia que lo asesora en estrategia y los patrocinios en el barrio. Hay gastos, como una página web nueva o un equipo que va a usar varios años, que pueden tener otro tratamiento y deducirse por partes en vez de todo en un mismo año.
Lo personal, en cambio, no entra. Si la “sesión de fotos del restaurante” fue en realidad el cumpleaños de su sobrina, eso no es publicidad. Parece chiste, pero es justo lo que la CRA mira con lupa.
Influencers y comidas por cuenta de la casa
Este punto tiene su ciencia. Invitar a un creador de contenido a probar la carta es publicidad, pero la comida que usted regala tiene un costo y conviene dejar constancia: quién vino, qué día, qué se le dio y con qué propósito. Si además le paga, pida factura o un recibo claro y guarde el acuerdo, así sea un mensaje por escrito.
Recuerde también que las comidas y el entretenimiento tienen reglas especiales en Canadá, diferentes a las de otros gastos. No dé por hecho que todo se deduce igual y consulte con su contador cómo se clasifica cada cosa.
Los soportes, siempre al día
No es para asustarlo, pero es la mejor costumbre que puede tener. Por cada gasto de publicidad guarde la factura, el comprobante de pago y algo que demuestre para qué fue, una captura del anuncio, la publicación, las fotos entregadas, todo junto en la misma carpeta para que si un día llega una carta de la CRA usted tenga la conversación de su lado.
Un consejo práctico para que sus gastos de publicidad deducibles no se pierdan entre otros gastos: cree en su contabilidad una categoría exclusiva para publicidad. Así, además de estar listo para la CRA, sabe exactamente cuánto invirtió y lo puede comparar con sus ventas. ¿Pautó en enero y febrero? ¿Subieron las ventas? Sin esa categoría, no hay manera de saberlo.
Si la CRA ya le escribió
Calma. Una revisión o una auditoría de la CRA no es el fin del mundo, pero tampoco se debe dejar quieta en un cajón. Atender auditorías y problemas con la CRA es una de nuestras especialidades en BTM Financial. Trabajamos con un método claro: analizamos su caso desde el origen, detectamos el problema, buscamos en equipo la mejor solución, la implementamos y lo acompañamos de la mano todo el proceso. Primero se resuelve, y después dejamos sus libros sanos para que no vuelva a pasar.
Que la publicidad también deje resultados
Deducir bien es la mitad del cuento. La otra mitad es que esa publicidad sí le traiga clientes, y para eso vale la pena apoyarse en gente que entiende de restaurantes. Daytime Solutions, un estudio de crecimiento para restaurantes, trabaja con una idea muy clara: relevancia, deseo y demanda. Primero que la gente entienda por qué usted le importa, después que se le antoje lo que usted ofrece y, por último, que tenga una manera fácil de reservar o pedir.
Cuando la publicidad tiene estrategia y los gastos están bien soportados, cada dólar rinde el doble: trae clientes y llega listo a la declaración.
Hablemos
En BTM Financial atendemos en español y en inglés a dueños de negocios latinos en Canadá, con especialidad en negocios pequeños y medianos. Llevamos su contabilidad, sus impuestos, su GST/HST y su nómina, y lo ayudamos si la CRA ya lo contactó. Como lo dijo Miriam Banos, nuestra fundadora, en “Silvia Méndez, ¡Ahora!”, aquí en paráfrasis: si tiene un problema de impuestos, no lo deje pasar, porque tiene solución. La consulta inicial es gratuita y virtual: solicite su consulta gratuita.
Este artículo es solo información general y no sustituye la asesoría profesional para su caso.