Abres Instagram un domingo, latte de avena en mano, y ves que la taquería que abrió cerca de Trinity Bellwoods se hizo viral. Motivación pura… y tambien un poco de presión. De repente estás pagando anuncios, invitando a creadores de contenido a cenar, contratando una sesión de fotos y regalando postres el día de tu aniversario. Todo eso es marketing. Y todo eso, bien registrado, cuenta a tu favor cuando haces tus impuestos.
Hoy platicamos de cómo deducir gastos de marketing de tu restaurante en Canadá sin broncas con la CRA. Ojo: es información general y cada caso se revisa por separado.
Cómo deducir gastos de marketing: qué cuenta y qué no
En general, la CRA permite deducir gastos razonables que haces para generar ingresos en tu negocio. En marketing eso suele incluir anuncios en redes sociales y en Google, impresión de menús y volantes, sesiones de fotos, el estudio o la agencia que te ayuda con la estrategia y patrocinios locales. Algunos gastos, como una página web nueva o un equipo que vas a usar varios años, aveces se tratan distinto y se deducen poco a poco en lugar de todo en un año.
Lo que no cuenta es lo personal. Si la “sesión de fotos del restaurante” fue en realidad la fiesta de cumpleaños de tu prima, eso no es marketing. Suena chistoso, pero es justo el tipo de cosa que la CRA revisa.
Los influencers y las comidas gratis
Aquí se complica un poco. Invitar a un creador de contenido a probar tu menú es marketing, pero la comida que regalas también tiene un costo y conviene registrarlo con orden: quién vino, cuándo, qué se le dio y para qué. Si además le pagas, pide factura o un recibo claro y guarda el acuerdo, aunque sea un mensaje por escrito.
Y ten en cuenta que las comidas y el entretenimiento tienen reglas especiales en Canadá, distintas a las de otros gastos. No asumas que todo se deduce igual; pregúntale a tu contador cómo se clasifica cada cosa.
Guarda todo como si te fueran a auditar
No es para asustarte, es la mejor costumbre que puedes tener. Por cada gasto de marketing guarda la factura, el comprobante de pago y algo que muestre para qué fue: una captura del anuncio, el post publicado, las fotos entregadas. Si un día llega una carta de la CRA, tener todo en una carpeta ordenada cambia por completo la conversación.
Un truco sencillo para deducir gastos de marketing sin dolores de cabeza: crea una categoría solo para marketing en tu contabilidad. Así, además de estar listo para la CRA, sabes exactamente cuánto gastaste y lo puedes comparar con tus ventas. Si invertiste en anuncios en enero y febrero, ¿subieron tus ventas? Sin esa categoría nunca lo vas a saber.
Si ya te llegó la carta de la CRA
Respira. Una revisión o una auditoría de la CRA no es el fin del mundo, pero tampoco es algo para guardar en el cajón. Atender auditorías y problemas con la CRA es una de nuestras especialidades en BTM Financial. Nuestro método es claro: analizamos tu caso desde su origen, detectamos el problema, buscamos en equipo la mejor solución, la implementamos y te acompañamos de la mano en todo el proceso. Primero resolvemos, y después dejamos tus libros sanos para que no se repita.
Que el marketing también te deje números
Deducir bien tus gastos es la mitad de la historia. La otra mitad es que ese marketing de verdad traiga clientes, y para eso vale la pena trabajar con gente que entiende restaurantes. Daytime Solutions, un estudio de crecimiento para restaurantes, trabaja con una idea que nos encanta: relevancia, deseo y demanda. Primero que la gente sepa por qué le importas, luego que se le antoje lo que haces y al final que tenga una forma fácil de reservar o pedir.
Cuando el marketing tiene estrategia y tus gastos están bien registrados, cada dólar trabaja doble: te trae clientes y llega listo a tu declaración.
Platiquemos
En BTM Financial atendemos en español y en inglés a dueños de negocios latinos en Canadá, con especialidad en negocios pequeños y medianos. Llevamos tu contabilidad, tus impuestos, tu GST/HST y tu nómina, y te ayudamos si la CRA ya te contactó. Como dijo Miriam Banos, nuestra fundadora, en su entrevista en “Silvia Méndez, ¡Ahora!”, en resumen: si tienes un problema de impuestos, no lo dejes pasar, porque tiene solución. La consulta inicial es gratuita y virtual: agenda tu consulta gratuita.
Este artículo es solo información general y no sustituye la asesoría profesional para tu caso.